5 trucuri Google Docs de care nu știai că ai nevoie

Când vine vorba de funcții noi în aplicațiile pe care le folosim în fiecare zi, poate fi greu să ținem pasul. Google Docs nu este diferit, instrumentele noi și actualizate fiind lansate tot timpul. Dacă nu navigați prin meniuri pentru a vedea ce este diferit, este ușor să pierdeți o nouă funcție de economisire a timpului.

Pentru a vă ajuta să vă creșteți productivitatea, consultați aceste trucuri Google Docs care au trecut puțin sub radar.

Configurați schița de e-mail pentru Gmail

Dacă doriți să compuneți un mesaj Gmail în timp ce gândurile sunt încă proaspete, o puteți face chiar în Google Docs. Această caracteristică la îndemână este ideală pentru e-mailurile în care doriți să colaborați cu alții cărora le partajați documentul; în plus, păstrați o referință la e-mail în documentul dvs.

Pasul 1: Plasați cursorul în documentul în care doriți să inserați schița de e-mail.

Pasul 2: Voi Introduce > Blocuri de construcție și selectați ciornă de e-mail din meniul pop-up.

Pasul 3– Adăugați elementele de e-mail pe care le-ați utiliza în mod normal, inclusiv destinatarul, CC și BCC și linia de subiect. Apoi scrieți mesajul dvs. în locul desemnat.

Pasul 4: Selectează gmail pictograma din stânga șablonului.

Acest proces creează schița e-mailului în Gmail, gata de trimis. Când sunteți gata, accesați Gmail, conectați-vă și selectați dosarul Ciorne. Veți vedea e-mailul, pe care îl puteți edita sau pur și simplu îl puteți trimite pe drum.

Pe lângă o pornire rapidă pe e-mail sau pentru colaborare, puteți utiliza și Google Docs pentru a crea mai multe schițe Gmail într-un singur loc. Apoi mergeți la Gmail și trimiteți-le pe toate când sunteți gata.

Obțineți un avans în notele întâlnirii

Șablon de note de întâlnire în Google Docs.

Dacă programați frecvent întâlniri sau participați la întâlniri, veți aprecia funcția de note de întâlnire din Google Docs. Cu acesta, puteți crea un șablon de note de întâlnire cu elementele de bază ale Google Calendar chiar în documentul dvs. Apoi adăugați doar notele când va veni momentul.

Pasul 1: Plasați cursorul în documentul în care doriți să introduceți notele întâlnirii.

Pasul 2: Voi Introduce > Blocuri de construcție și selectați note de întâlnire din meniul pop-up.

Pasul 3: În fereastra care apare, selectați evenimentul Google Calendar pentru întâlnire. De asemenea, puteți utiliza Uită-te în calendarul tău pentru a găsi un anumit eveniment.

Selectarea evenimentelor Google Calendar în Google Docs.

Pasul 4– Veți vedea că Docs adaugă șablonul de note de întâlnire cu data, titlul, participanții și locurile pentru note și elemente de acțiune.

Puteți înceta să căutați șabloane de note de întâlnire pentru Google Docs sau alte aplicații asociate. Folosește doar această funcție la îndemână și vei fi întotdeauna pregătit pentru următoarea întâlnire.

Scrieți și formatați în Markdown

Funcția de detectare a reducerii în Google Docs.

În timp ce unele locuri vă pot solicita să scrieți la reducere, ar putea fi unul dintre acele lucruri pe care le preferați. Google Docs vă ajută, permițându-vă să redactați și să formatați documentele folosind Markdown. Tot ce trebuie să faceți este să activați funcția.

Pasul 1: deschideți un document în Google Docs și selectați Instrumente din meniu.

Pasul 2: Alege preferințe pe listă.

Pasul 3: Du-te la General fila și bifați caseta pentru Detectează automat Markdown.

Pasul 4: Selectați BINE.

Cu funcția activată, puteți formata documentul folosind Markdown și puteți vedea textul actualizat imediat. Aceasta include crearea de titluri, formatarea textului cu aldine, cursive sau barat și inserarea de hyperlinkuri.

Creați o listă derulantă

Opțiuni drop-down în Google Docs.

Listele derulante sunt unele dintre cele mai rapide moduri de a introduce date, de a răspunde la întrebări și de a lua decizii în documente. În Google Docs, puteți insera o listă derulantă prestabilită sau puteți crea propria dvs. în doar câteva minute.

Pasul 1: plasați cursorul în documentul dvs. unde doriți să apară meniul drop-down.

Pasul 2: Selectați Introduce > scapă jos din meniu.

Pasul 3: În fereastra pop-up, alegeți o listă derulantă prestabilită sau creați-vă propria.

  • Pentru a vedea opțiunile de listă pentru o listă implicită, mutați cursorul pe una dintre ele pentru a o previzualiza.
  • Pentru a crea propriile elemente, adăugați articolele în listă, alegeți culorile și aranjați elementele.
Configurare personalizată a listei drop-down în Google Docs.

Dumneavoastră sau colaboratorii dvs. puteți pur și simplu să selectați săgeata drop-down și să alegeți un articol. Apoi apare în documentul tău, exact așa!

Introduceți o imagine sau un filigran text

Până la sfârșitul anului 2021, una dintre singurele modalități de a adăuga un filigran în Google Docs a fost utilizarea instrumentului de desen. Dar cu o actualizare de la Google, puteți insera orice imagine sau text ca filigran în doar câțiva pași.

Utilizați un filigran de imagine

Imagine cu filigran în Google Docs.

Pasul 1: Selectați Introduce > Filigran din meniu.

Pasul 2: În bara laterală Watermark care se deschide, alegeți Imagine tabelați și selectați selectați imaginea.

Pasul 3: Găsiți imaginea pe care doriți să o utilizați. Puteți să încărcați unul de pe computer, să utilizați camera, să introduceți o adresă URL, să utilizați Google Foto sau Drive sau să efectuați o căutare de imagini Google. Alegeți imaginea și selectați Introduce.

Pasul 4: Filigranul apare imediat pe documentul dvs. Și puteți face câteva mici modificări la bara laterală Watermark, dacă doriți.

Sub Format, alegeți un procent până la Scară imaginea de la 50% la 100%. Pentru a face imaginea mai transparentă, bifați caseta pentru stins.

pasul 5: Selectați Terminat când termini.

Utilizați un filigran text

Filigran text în Google Docs.

Pasul 1: Selectați Introduce > Filigran din meniu.

Pasul 2: În bara laterală Watermark, alegeți Text fila.

Pasul 3: introduceți textul în caseta din partea de sus. Apoi îl puteți ajusta folosind opțiunile suplimentare din secțiunea Format.

  • Alegeți un stil de font.
  • Selectați o dimensiune de font.
  • Formatați fontul ca aldine, cursive sau cu o culoare.
  • Reglați transparența.
  • Alegeți o poziție în diagonală sau orizontală.

Pasul 4: Selectați Terminat când termini.

Inserarea unui filigran de imagine sau text în acest fel este mult mai eficientă decât crearea unuia cu instrumentul de desen.

Sperăm că aceste trucuri vă vor ajuta să faceți și mai multe în Google Docs decât înainte. Pentru mai multe informații, vedeți cum să utilizați dictarea vocală sau cum să creați un folder în Google Docs.

Recomandările editorilor






Add Comment